عملت كارين ماي مع شركات عائلية معروفة كبيرة ومتوسطة في ألمانيا والنمسا وسويسرا على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية. كان تركيزها على المشاركة في إنشاء ميثاق العائلة وكذلك على الوساطة عندما تكون هناك نزاعات بين أفراد العائلة. ونظرًا لمؤهلاتها في المسائل القانونية والنظامية، تركز كارين على تسهيل عمليات صنع القرار، سواء في إيجاد حلول للنزاعات أو في مساعدة الملاك من العائلة على التطوير. وخلال هذه العملية، يتعلم أفراد العائلة أيضًا الكثير عن تفاعلهم داخل العائلة وكيفية تحسين التواصل فيما بينهم.

تعمل كارين أيضًا كمدربة لأفراد العائلة لمساعدتهم في تحديد أدوارهم في مجموعة الملاك أو كقادة. كما تعمل مع النساء (الشابات) اللاتي يرغبن في تحقيق تطلعاتهن الخاصة في الجمع بين العائلة والعمل.

ومن عام 2011 إلى عام 2013، كانت كارين مديرة لأكاديمية INTES للمنشآت العائلية. حيث ساعدت لسنوات في تشكيل أحداث مهمة مثل المؤتمر العالمي F.B.N. في برلين عام 2007 ومنتدى Business Owner Success الذي تم خلاله تقديم جائزة " Business Owner of the Year". بالإضافة إلى عملها الأساسي، فهي أيضًا عضو في شبكة أشوكا حيث تقدم التدريب لرواد الأعمال الاجتماعيين.

تزوجت كارين من عائلة ماي التي تملك شركة عائلية ألمانية تعمل في مجال إنتاج الأغذية والمشروبات. خلال هذا الوقت كان زوجها البروفيسور الدكتور بيتر ماي وإخوته الثلاثة وأبناء عمومته الثلاثة في عملية تعاقب الأجيال. عندما ترك بيتر، الذي أنجبت منه أربعة أطفال، الشركة العائلية، أسس شركتي INTES Family Business Consulting وأكاديمية INTES Family Business. وقد دعمت كارين تطوير هذه الشركات في مشاريع مختلفة على مدار سنوات عديدة قبل أن تتولى بنفسها دورًا نشطًا في الإدارة والاستشارات في INTES ، والآن أصبحت كارين شريكة في شركة Peter May Family Business Consulting.

كارين محامية ووسيطة ومدربة. حصلت على أول امتحان لها في القانون في جامعة كولونيا، ألمانيا، وبعد تدريبها القانوني، حصلت على الامتحان الثاني في القانون في شتوتغارت، ألمانيا. وهي حاصلة أيضًا على درجة الماجستير في الوساطة من Fernuniversität Hagen وحصلت على درجة علمية كمدربة معتمدة من APF، كولونيا.